Bye bye Evernote

Digitaal notities bijhouden: vroeger deed ik dat in losse bestanden. Tekstbestanden, of Word-documenten, verspreid over mappen. Het was een zooitje. Daarom was ik in 2008 ook zo blij met de komst van Evernote; een app waarin je notities kunt maken en in plaats van zomaar ergens op je harde schijf, staan ze 'in de app' (en cloud). Dat was toen best vernieuwend. Dus ik ging er enthousiast gebruik van maken. Alles wat ik wilde vastleggen op een soort van onbewust geordende manier, informatie die ik gewoon even wilde bewaren, gooide ik door de jaren heen in Evernote. Het was vooral handig voor als je bijvoorbeeld een document wilde digitaliseren; een PDF in een Evernote-notitie was automatisch doorzoekbaar.

Omdat voor niets de zon op gaat ben ik op een gegeven moment ook gaan betalen voor de dienst; je krijgt immers het gebruik van de app, opslag op hun servers, synchronisatie en af en toe nieuwe features, en je kunt niet verwachten dat zo'n bedrijf dat gratis kan blijven leveren. Het begon met een paar tientjes per jaar, toen nog een paar, en toen nog een paar, en deze zomer bereikte dat de limiet.

Want Evernote, dat inmiddels allang niet meer in handen is van de originele makers, herstructureerde onlangs hun abonnementen in een Standard en een Advanced, naast het Free-abonnement. Met de wijze waarop ik gebruik maak van Evernote, hadden ze bedacht dat ik moest gaan wisselen van mijn huidige Personal-abonnement (dat in de nieuwe structuur is komen te vervallen) naar Advanced. Dat klopte met het aantal notities, notitieboeken, tags en het aantal apparaten waarop ik het gebruik; daarmee val ik boven het Standard-abonnement, dus in principe prima. Alleen kost dat 200 euro per jaar, wat een verdubbeling is van wat ik tot nu toe betaalde. En tja, daar ging toch iets knagen.

Want da's best een flink bedrag, en was het wel nodig om al die notities eindeloos te bewaren? Had ik het nodig om telefoons die ik allang niet meer bezat gekoppeld te houden aan mijn account? Moest ik echt zoveel tags gebruiken?

Het antwoord op veel van zulke vragen was nee, dus ik dacht: laat ik eens gaan opruimen, om te zien of ik binnen de grenzen van het Standard-abonnement kan komen. Lang verhaal kort, na vele dagen opruimen: nee, dat lukte niet. Vooral omdat je in dat abonnement maar drie apparaten kunt gebruiken, en ik wil overal bij mijn notities kunnen, en 'overal' is meer dan drie apparaten, zeker omdat inloggen op de website (wat voor administratie van je account de enige optie is), meetelt als 'apparaat'.

En dus, na lang wikken en wegen, heb ik na 18 jaar trouw klant te zijn geweest besloten Evernote op te zeggen. Ik heb even gekeken naar alternatieven, zoals Bear en Obsidian, maar realiseerde me dat Apple's eigen Notities-app meer dan voldoet voor mijn doelen. Apple Notes was erg basic in het begin en Evernote had lange tijd duidelijk een grote meerwaarde, maar Apple heeft in de tussenliggende jaren, zo heb ik de afgelopen week geleerd, niet stilgezeten en een hoop features toegevoegd (waaronder het indexeren van PDF's, om maar iets te noemen). Ik gebruikte de app eigenlijk al naast Evernote voor eenvoudige notities waar ik sneller bij kon dan bij Evernote, maar de twee apps zijn meer aan elkaar gewaagd dan ik wist. Evernote is gewoon keihard gesherlocked, en ik kwam daar pas afgelopen week achter.

Migreren naar Apple Notes vanuit Evernote is een eitje, dus dat heb ik gedaan, mijn Evernote-abonnement stopgezet en zo heeft een prijsverhoging, een poging om meer te verdienen aan mij als klant, voor Evernote averechts gewerkt; ze zijn me kwijt.